A Assembléia de Condomínio para o Sorteio de Vagas de Garagem é uma das mais esperadas e com maior número de presentes. Estar preparado e bem organizado é essencial para o Sucesso do seu Sorteio de Garagem.

Antes do Sorteio

Prepare a lista dos Apartamentos:

• Tenha a lista verificada das unidades, torres e quantas vagas cada uma tem direito;
• Verifique se alguma unidade possui direito a vagas fixas/determinadas;

Prepare a lista das Vagas de Garagem:

• Tenha a lista completa de vagas, com a numeração e local que ela fica (ex. 1SS, 2SS..);
• Valide a marcação de solo das vagas;
  • Para condomínios novos, muitas vezes possui divergência das informações;
  • Para os condomínios mais antigos, as vezes os números já estão apagados do piso;

Tenha as Regras do Sorteio definidas:

• Verifique as Regras da Convenção ou que já foram aprovadas em Assembléias anteriores;
• Caso a ideia seja discutir/aprovar novas regras, recomendamos:
  • Forme uma Comissão que definirá quais serão as opções de regras do condomínio;
  • Marque uma Assembléia apenas para isso (anterior ao Sorteio). Leve apenas as opções já definidas pela comissão para votação;
  • Evita "Discutir" novas regras nessa assembléia;
• Aprovado, marque a Assembléia para o Sorteio de Vagas!

Prepare a Assembléia

Para Assembléias Presenciais

• Verifique o local que será realizada a Assembléia;
• Recomendamos sempre o uso de projetores ou TVs acima de 40 polegadas. Caso seu Condomínio não possua, veja a viabilidade para a locação;
• Sistema de Audio/Microfone facilita todos os moradores ouvirem a ao mesmo tempo, ajuda na organização de quem está falando no momento;

Para Assembléias Virtuais de Condomínio

• Verifique qual será a plataforma Virtual para a Assembléia Virtual que será utilizada (ex. Zoom, d própria Administradora ou será necessário a contratação de terceiros);
• Garanta que a plataforma da Assembléia Virtual suporte a quantidade de moradores. Considere o mínimo 1 pessoa/conexão por apartamento; (Ex. 300 apartamentos, deve suportar no mínimo 300 conexões)

A Convocação da Assembléia de Sorteio de Vagas de Garagem

• O ideal é que o Sorteio de Vagas de Garagem seja pauta única, por ser um item polêmico;
• Se for necessário outros itens na pauta, evite itens que estressem os moradores;
• Deixe claro quais serão as regras do sorteio. Recomendamos que elas já tenham sido aprovadas/discutidas em uma Assembléia anterior;

Caso tenha prioridade para PCDs:

• Deixe claro qual documento o condomínio deseja que seja apresentado; O mais utilizado é o Cartão DEFIS válido, no nome do proprietário (ou locatario) do apartamento ;
• Defina o prazo para entrega do documento, alguns dias antes da assembléia para que seja possivel o condomínio confirmar/aprovar os documentos;
• Defina se as vagas PCDs serão pré-definidas ou serão sorteadas entre os apartamentos;

Preparativo para a Assembléia de Condomínio

Para Assembléias Presenciais no Condomínio

• Verifique se a estrutura de microfones/audio, projetor/vídeo, internet e Notebook estão conectados e funcionando perfeitamente;
• Faça um teste no fundo do local que será realizada a Assembléia de Condomínio de Vagas de Garegem, garantindo que os moradores conseguem ver e ouvir;

Para Assembléias Virtuais de Condomínio

• Sempre utilize a Camera ligada;
• Faça um teste da "Sala Virtual" antes de começar, incluindo seu audio e camera;
• Fique atento a qualidade da sua conexão, evitando cortes no audio ou no vídeo; Se tiver problemas, procure mudar de local;

Durante a Assembléia de Sorteio de Vagas de Garagem

• Inicie com uma apresentação clara das regras do sorteio de vagas de garagem que serão utilizadas. Sempre vale relembrar todas as regras para todos;
• Defina a partir de quando passará a valer o resultado do sorteio de vagas. Recomendamos que seja em uma segunda-feira (não feriado), onde os moradores ao retornarem do trabalho já estacionam seus veículos na vaga correta.
• Defina a vigência (quando será feito o novo sorteio de vagas), normalmente após 1-2 anos;

Após o Sorteio de Vagas

• Divulgue para os moradores o resultado do Sorteio de Vagas o mais rápido possível e de todas as formas que tiver, tais como:
  • Grupos de Whatsapp: Envie o link que o qVaga fornece com o Resultado completo do Sorteio;
  • Elevadores: Imprimir o PDF que o qVaga fornece pronto ou publique o link em
  • Facebook e Grupos de Morado

Com o qVaga, os moradores possuem acesso ao site para obter na hora o resultado do sorteio e também conferir todas as vagas. Muito útil no caso de vagas presas, para conhecer o outro morador que está dividindo vagas com você.